›Forsiden›Om nordma›Målsetting og vedtekter

VEDTEKTER FOR NORDMA, Norsk Direkte Markedsføringsforening

§ 1 Navn

Foreningens navn er NORDMA, Norsk Direkte Markedsførings Forening.
(Norwegian Direct Marketing Association)

§ 2 Formål

NORDMA er ideell forening og skal fremme medlemmenes interesser og all form for Direkte Markedsføring i Norge. Foreningen skal være et talerør for bransjen utad i media og overfor politiske myndigheter.

NORDMA skal arbeide aktivt for en positiv utvikling av og informasjon om Direkte Markedsføring. Dette gjelder den generelle kompetanse og forståelse for det totale fagområde som Direkte Markedsføring er.

Foreningen skal fremme både tilbydere at tjenester innenfor Direkte Markedsføring og annonsørers interesser.

NORDMA skal videre:

· være normsettende for kvalitetskrav på den etiske og profesjonelle siden.

· arbeide aktivt for at bevilgende og regulerende myndigheter skal legge forholdene til rette for fornuftig bruk av alle former for Direkte Markedsføring.

· tilby utdanning og opplæring innenfor Direkte Markedsføring

· tilrettelegge for gode nettverksgrupper for foreningens medlemmer

§ 3 Organisering

NORDMA er en sammenslutning av Norsk Direkte Markedsførings Forening av 1973 og Norsk Telemarketing Forening av 1987.

NORDMA skal tilrettelegge sin virksomhet for å ivareta de ulike medlemmenes særinteresser på områder som krever spesiell kompetanse. Det kan opprettes grupper og nettverk for å ivareta de ulike medlemmenes særinteresser. Det skal ikke opprettes undergrupper som vil komme i strid med andre grupper/nettverk.

Styret og sekretariatet skal ivareta at nødvendige gruppenes/nettverk utvikles, og knytte til seg ressurspersoner blant NORDMAs medlemmer for å bistå relevant utviklingen av gruppene/nettverkene. .

Foreningen skal ha et sekretariat med fast kontortid. Sekretariatet kan drives av foreningen selv, eller av andre.

Jfr. § 10.

§ 4 Direkte Markedsføring

Med direkte markedsføring mener vi:

Summen av de aktiviteter og den kommunikasjon som skal til for å tilby varer og tjenester til en eller flere målgrupper, gjennom ulike media i den hensikt å oppnå målbar respons eller dialog med kunder eller potensielle kunder.

§ 5 Medlemskap

5.1 Rett til medlemskap

Medlemskap står åpent for alle bedrifter som befinner seg i Norge og som har interesse for Direkte Markedsføring, forutsatt at de binder seg til å:

- følge foreningens vedtekter

- tilpasse seg foreningens bransjeregler, etiske regler og allmenne bestemmelser.

- etterleve de beslutninger som foreningen fatter vedrørende god forretningsetikk.

- lojalt medvirke til at foreningens målsetting opprettholdes og utvikles.

- meddele til styret forhold som skulle kunne innebære at medlemmer ikke lenger

oppfyller kravene til medlemskap.

- følge Generalforsamlingens og styrets beslutninger.

5.2 Innmelding

Søknad om medlemskap skjer skriftlig. Søknaden stilles til foreningens styre, eller sekretariatet og skal inneholde en skriftlig forsikring om at medlemmet er beredt til å følge foreningens vedtekter.

5.3 Utmelding

Medlemmet kan kreve utmelding. Den skjer skriftlig, brevlig eller pr e-post, og stilles til foreningens styre eller sekretariatet. I forbindelse med utmelding bortfaller medlemmets rettigheter fra innvilgelsesdato. Innbetalt årsavgift refunderes ikke.

Utmelding får virkning fra året etter utmelding, slik at medlemsavgift må betales for det året hvor utmelding skjer dersom det ikke tidligere er gjort. Krav om innbetaling av medlemsavgift for gjeldende år ved utmelding frafalles av NORDMAs styre dersom særskilte grunner foreligger.

5.4 Utelukking

Medlemmer kan etter hele styrets enstemmige beslutning utelukkes fra foreningen:

- om medlemmet unnlater å følge vedtektene eller ikke lenger fyller kravene til medlemskap.

- om medlemmet handler i strid med NORDMAs formålsparagraf eller for øvrig

har påført foreningen skade.

- om medlemmet innstiller sin betaling

- Ikke følger vedtatte bransjenormer.

Beslutning om utelukking kan ankes inn for foreningens Generalforsamling.

Her vil det kreves 2/3 flertall for at utelukkingen skal opprettholdes.

§ 6 Medlemsavgift

Medlemmene illegges en årlig medlemsavgift som fastsettes på ordinær Generalforsamling. Ved innmelding etter 1. juli beregnes det halv årlig medlemsavgift.

Medlemsavgift forfaller til betaling ved inngangen til hvert kalenderår.

§ 7 Foreningens regnskap

NORDMA skal føre regnskap. Hvert års regnskap
(kalenderår), samt styrets berretning skal godkjennes av en Statsautorisert
revisor. Revisor skal til den ordinære Generealforsamlingen ha sin
beretning ferdig.

§ 8 Endringer i vedtekter

Forslag til endringer av NORDMAs vedtekter kan gis av medlemsbedrift eller styret. Medlemsforslag skal leveres styret til høring. Forslaget skal være styret i hende senest 1 måned før ordinær Generalforsamling. Det kreves 2/3 flertall på Generalforsamling får å endre vedtektene og skal godtas endelig på Generalforsamlingen.

§ 9 Foreningens oppløsning

Ved oppløsning av foreningen kreves 3/4 flertall på 2 følgende Generalforsamlinger hvorav minst en ordinær.

Ved oppløsning overlates til Generalforsamlingen å bestemme hva som skal skje med foreningens aktiva.

§ 10 Styret

Foreningens styre består av maksimalt 7 medlemmer som alle velges på Generalforsamlingen for 2 år av gangen. 2 års perioden regnes fra når vedkommende ble valgt inn i sin rolle, eks som Styreleder eller Nesteleder.

Maksimalt 4 styremedlemmer kan være på valg samtidig. Generalforsamlingen velger Formann, nestformann og 5 styremedlemmer. De 5 styremedlemmene kan velges enkeltvis av Generalforsamlingen utfra de ansvarsområder som Generalforsamlingen ønsker at styret skal jobbe med. Det er ønskelig at styret er representativt i forhold til medlemsmassen og kammer.

Det velges i tillegg to varamedlemmer til styret som eventuelt vil tre inn dersom et valgt styremedlem innvilges fratreden av styret.

Dersom et av styremedlemmene ønsker å fratre før perioden er løpt ut, kan det fremmes søknad om dette til styret. Det er opp til styret å vurdere om søknaden kan innvilges. Et av de valgte varamedlemmene vil ved slik fratreden tas opp i styret.

Styrets oppgaver er å:

gjennomføre de målsettinger foreningen har satt seg.
ha løpende kontakt med sekretariatet.
behandle spørsmål i forbindelse med medlemsforhold i henhold til foreningens vedtekter.
gi uttalelser om spørsmål som blir rettet til foreningen.
være ansvarlig for foreningens drift.
gjennomføre betryggende regnskapsførsel og fremlegge for Generalforsamlingen regnskap og beretning om foreningens virksomhet.
markedsføre foreningen og fremme Direkte Markedsføring som et seriøst markedsføringsverktøy
være kontaktpunkt for utenlandske DM-foreninger

Styremøte avholdes etter behov, eller når minst 3 styremedlemmer krever det.

For at styret skal være beslutningsdyktige må minst 3 medlemmer være tilstede. Formannen har dobbeltstemme ved stemmelikhet.

§ 11 Generalforsamling

Generalforsamlingen er NORDMAs høyeste besluttende organ. Generalforsamlingen skal avholdes i løpet av 1. tertial hvert år. Innkallelsen skal skje skriftlig med 3 ukers varsel. Årsberretning og regnskap skal være medlemmene i hende senest 1 uke før Generalforsamlingen.

Generalforsamlingen skal:

Velge revisor
Behandle styrets årsberetning
Behandle og avgjøre regnskapet
Behandle innkomne forslag. Disse må sendes styret innen 1. mars
Fastsette medlemsavgift
Budsjett og aktivitetsplan
Valg av styrerepresentanter
Eventuell godtgjørelse til styre
Etter innstilling fra styret velge en valgskomite bestående av minst 2 medlemmer som er representativt iht sammensetning av medlemsmassen.

Valgkomiteens forslag skal foreligge så tidlig at den kan vedlegges foreningens årsberetning.

Benkeforslag - unntatt forslag til endringer av vedtekter - kan opptas til behandling hvis 2/3 stemmer for det.

Generalforsamlingen velger møteleder og referent. Formannens stemme gjør utslaget dersom stemmelikhet. Det er kun 1 repåresentant fra hver medlemsbedrift som kan avgi stemme.

Ekstraordinær Generalforsamling kan gjennomføres hvis styret eller minst 20 % av medlemsbedriftene ønsker det. Ekstraordinær Generalforsamling kan bare fatte beslutninger i de saker som har foranlediget innkallelsen. Innkallelsen skjer med samme varsel som den årlige Generalforsamlingen bestemmer.

§ 12 Etisk plattform/bransjenormer

Medlemmene forplikter seg til å arbeide med Direkte Markedsføring på en seriøs og ordentlig måte. En selvfølge er at man lojalt følger gjeldende lover og regler samt de etiske normene som NORDMA setter opp.

NORDMA skal utarbeide egne etiske plattformer eller bransjenormer som er tilrettelagt for foreningens ulike grupper. Bransjenormene skal bidra til å fremme og ivareta medlemmenes etterlevelse av rammebetingelser, og samtidig være med på å fremme gode rammer for faget Direkte Markedsføring. Bransjenormene skal være levende dokumenter og følge utviklingen innenfor Direkte Markedsføring, endrede rammebetingelser og samfunnsutviklingen for øvrig. Det skal jobbes aktivt med å utvikle og holde bransjenormer ved like for å heve forståelsen og interessen for Direkte Markedsføring.

Virkeområde for de ulike etiske plattformene skal søke å tilrettelegges for hele medlemsmassen, men kan også rette seg mot deler av medlemsmassens arbeidsfelt.

Retningslinjene/bransjenormene skal fremlegges og vedtas av NORDMAs Generalforsamling.

§ 13 NORDMAs autorisasjonsordning for telemarketingvirksomhet

Det er innført en egen autorisasjonsordning for bedrifter som arbeider helt eller delvis med telemarketing. Denne ordningen er foreløpig frivillig for NORDMAs medlemmer, og åpen for deltagelse for ikke-medlemmer. Endringer i autorisasjonsordningen vedtas på NORDMAs Generalforsamling. Styret i NORDMA administrerer ordningen, vedtar autorisasjonsavgift og behandler saker vedrørende autorisasjon.